1.1.Estructura orgánica y talento humano
Misión, visión, funciones y deberes.
- Funciones y Deberes: La función notarial se lleva a cabo mediante el cumplimiento de leyes, decretos, resoluciones e instrucciones administrativas, tales como:
- DECRETO 960 del 20 de junio de 1970: Por el cual se expide el Estatuto de Notariado, en cuyo título I regula la función notarial, en el título II regula las funciones del Notario, el titulo III trata sobre la invalidación y subsanación de los actos notariales, el título IV informa sobre los libros que deben llevar los Notarios y de los Archivos, el título V trata sobre la organización de los Notarios, el título VI trata de la responsabilidad de los Notarios, y el tema del título VII es sobre el arancel. http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_0960_1970.html
- DECRETO 2148 del 20 de junio de 1970: Por el cual se reglamentan lo decretos-leyes 0960 y 2163 de 1970 y la Ley 29 de 1973. http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_0960_1970.html
- DECRETO 1260 del 1º de agosto de 1983: Por el cual se expide el Estatuto del Registro del Estado Civil de las personas. http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_1260_1970.html
- DECRETO 0999 del 23 de mayo de 1988: por el cual se señala la competencia para las correcciones del registro del estado civil, se autoriza el cambio de nombre ante notario público, y se dictan otras disposiciones. http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/csj_sp_s23_0806_1989.html
- LEY 588 del 5 de julio de 2000: Por medio de la cual se reglamenta el ejercicio de la actividad notarial. http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0588_2000.html
- LEY 794 del 8 de enero de 2003: esta ley abrió la posibilidad de que los jueces comisionen a las Notarías, las Cámaras de Comercio o Martillos para que realicen los procesos de ejecución de remates. http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0794_2003.html
- Decreto 0019 del 10 de enero de 2012. Decreto Ley Anti trámites. http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_0019_2012.html
- Decreto 2054 del 16 de octubre de 2014: Reglamenta la forma como los Notarios han de ingresar a la carrera notarial
- http://wp.presidencia.gov.co/sitios/normativa/decretos/2014/Decretos2014/DECRETO%202054%20DEL%2016%20DE%20OCTUBRE%20DE%202014.pdf
- Resolución 2665 del 25 de junio de 2018 (Reglamenta parcialmente la Ley 1733 de 2014) Documento de Voluntad Anticipada
- Decreto 2054 del 16 de octubre de 2014: Reglamenta la forma como los Notarios han de ingresar a la carrera notarial http://wp.presidencia.gov.co/sitios/normativa/decretos/2014/Decretos2014/DECRETO%202054%20DEL%2016%20DE%20OCTUBRE%20DE%202014.pdf
- Ley 2010 del 27 de diciembre de 2019– Ley de financiamiento- Por medio de la cual se adoptan normas para la promoción del crecimiento económico, el empleo, la inversión, el fortalecimiento de las finanzas públicas y la progresividad, equidad y eficiencia del sistema tributario, de acuerdo con los objetivos que sobre la materia impulsaron la Ley 1943 de 2018 y se dictan otras… http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_2010_2019.html#:~:text=Por%20medio%20de%20la%20cual,2018%20y%20se%20dictan%20otras
- Instrucciones Administrativas: Instrucciones Administrativas emanadas de la Supernotariado. https://www.supernotariado.gov.co/instrucciones_administrativas.html
- Decreto 1069 de 2015, Capitulo 7 Remate por Comisionado https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_pdf.php?i=74174
- Decreto 1069 De 2015, Capitulo 2, centros de conciliación y las notarías. https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_pdf.php?i=74174
- TARIFAS: https://notaria39.com/legislacion-y-tarifas/
1.2 Estructura orgánica
- Organigrama Clic aquí
1.3 Mapas y cartas descriptivas de los procesos.
Mapas y cartas descriptivas de los procesos. Clic aquí
1.4.a Información de Contacto
A continuación, se describen los medios y mecanismos mediante los cuales la Notaría ofrece atención al ciudadano.
Contacto Telefónico
Teléfono: +57 601 4842470 – +57 311 558 25 11
Ubicación Física – Dirección
Calle 119 No. 14-26 Bogotá – Colombia
Horarios de Atención
Lunes a Viernes 8:00 am – 1:00 pm y 2:00 pm – 6:00 pm Sábados 9:00 am – 12:30 pm
Virtual
Sitio web: https://notaria39.com
Correo electrónico institucional: treintaynueve@supernotariado.gov.co
Peticiones, quejas, reclamos, solicitudes y denuncias : N39-PG01-10 Formato quejas y reclamos
Correo notificaciones judiciales: treintaynueve@supernotariado.gov.co
Directorio administrativo: DIRECTORIO NOTARIA 39
1.6 Directorio de entidades que integran el sector:
Mindefensa: https://www.mindefensa.gov.co/irj/portal/Mindefensa
Mineducación: https://www.mineducacion.gov.co/portal/
Minambiente: https://www.minambiente.gov.co/
Mintrabajo: https://www.mintrabajo.gov.co/web/guest/inicio
Mininterior: http://www.mininterior.gov.co/
Minvivienda: http://www.minvivienda.gov.co/
Minrelaciones: https://www.cancilleria.gov.co/
Minjusticia: http://www.minjusticia.gov.co/
1.7 Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés
Directorio de Notarías: https://www.datos.gov.co/Justicia-y-Derecho/Directorio-de-Notarias/wkir-zquz
Dirección correo institucional: treintaynuevebogota@supernotariado.gov.co
Teléfono Institucional: +57 601 484 24 70
1.8 Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención.
1.8.1 Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención.
Link Servicios-ofrecidos
1.8.2. Normas.
1.8.3. Formularios.
1.8.4. Protocolos de Atención.
1.9 Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas.
Los procesos y Procedimientos están regulados en el estatuto Notarial http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_0960_1970.html
1.10. Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos.
Contáctenos: info@notaria39.com
Crear peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias – PQRSD
Por este medio usted puede colocar una petición, queja, reclamo, solicitud y denuncia. haciendo clic PQRSD
Informe de Peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información
1.11 Calendario de actividades
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- Consulte el calendario de los turnos de prestación del servicio público notarial los sábados haciendo clic aquí
- Consulte el calendario de prestación del servicio de los despachos notariales en centros penitenciarios y carcelarios haciendo clic aquí
Consulte otros calendarios de actividades de su interés haciendo clic en los siguientes enlaces:
1 .12 Información sobre decisiones que pueden afectar al público.
Resoluciones emitidas por el SuperNotariado. Click Aquí
1.13 Entes y autoridades que lo vigilan.
Superintendencia de Notariado y Registro
En el Artículo 4 del Decreto 2723 de 2014, “Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Notariado y Registro” se dispone que:
“La Superintendencia de Notariado y Registro tendrá como objetivo la orientación, inspección, vigilancia y control de los servicios públicos que prestan los Notarios y los Registradores de Instrumentos Públicos, la organización, administración, sostenimiento, vigilancia y control de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, con el fin de garantizar la guarda de la fe pública, la seguridad jurídica y administración del servicio público registral inmobiliario, para que estos servicios se desarrollen conforme a la ley y bajo los principios de eficiencia, eficacia y efectividad.”
Sede Principal y Atención al Ciudadano
Calle 26 No. 13-49 Interior 201, Bogotá D.C. Colombia.
Código postal : # 110311 – 110311000
Nit: 899.999.007-0
Horario de Atención : 08:00 a.m a 05:00 p.m.
Teléfono – Conmutador : +57 601 328 2121
Conmutador Atención al Ciudadano : +57 601 328 2121
Correo Institucional : correspondencia@supernotariado.gov.co
Sitio Web : https://www.supernotariado.gov.co/